Cloud Workflows: Bedingungen bis ins Detail programmieren

Atlassian Cloud sinnvoll erweitern – mit unserer App

Optimieren bis ins kleinste Detail: Cloud Workflows erweitert Jira Cloud um neue Conditions, Validators und Post-Functions. So können Sie bestimmte Bedingungen übergeordnet an Prozesse knüpfen und damit Ihre Workflows noch besser automatisieren. Mithilfe der mitgelieferten Vorlagen lassen sich eigene Conditions und Validators schnell einrichten. Zudem können technisch versierte Admins auch eigene Conditions und Validators bestimmen – sie sind frei erweiterbar.

Verbessern Sie mit unserer App für Jira Cloud außerdem die Produktivität mit den enthaltenen Post-Functions. Sie nehmen Ihnen und allen anderen Nutzern manuelle Arbeit ab. Ihr Ergebnis: Effiziente Zeit- und Kostenersparnis durch verbesserte automatisierte Workflows bis ins Details.

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+ Vorteile von Cloud Workflows

Besserer Workflow in allen Projekten

Projekte können noch genauer organisiert und abgesichert werden.

Hohe Nachvollziehbarkeit

Mit Cloudworkflows stellt alle Arbeitsschritte an einem Projekt transparent dar.

Conditions & Validators erweitern

Sie können eigene Bedingungen und Validatoren mit Jira Expressions verbessern oder aus vordefinierten Vorlagen auswählen.

Die Features von Cloud Workflows auf einen Blick

Conditions & Validators

Cloud Workflows erweitert Jira um maximal flexible Conditions und Validators auf der Basis von Jira Expressions. Mit „Cloud Workflows Custom Condition/Validator“ können Admins nahezu jeden denkbaren Use Case abbilden. Sowohl die Conditions als auch die Validators werden mit einer Reihe von Templates ausgeliefert. Diese können sofort verwendet oder individuell angepasst werden.

Post Functions

Der beste Weg, Automatisierung in Workflows zu integrieren, sind Jira Post Functions. Eine Post Function wird immer dann ausgeführt, wenn sich der Status eines Issues ändert, also zum Beispiel von „Neu“ auf „In Bearbeitung“ wechselt. Mit Cloud Workflows lassen sich so an diesen Übergängen Feldwerte neu setzen, Kommentare erzeugen oder neue Issues anlegen.

Jira Expressions

Cloud Workflows verwendet Jira Expressions, eine in Jira Cloud enthaltene Sprache, mit der komplexe Sachverhalte und Bedingungen sehr einfach ausgedrückt werden können. Dadurch lassen sich Workflows in Jira noch flexibler gestalten. In Cloud Workflows sind Jira Expressions die Basis für alle Conditions und Validators. Darüber hinaus können Jira Expressions auch verwendet werden, um die Ausführung von Post Functions dynamisch zu steuern.

Use Cases für Cloud Workflows: Jira-Admins werden es erkennen

Use Case 1

Bearbeitung eines Vorgangs soll nur im aktuellen Sprint möglich sein

Auch in gut eingespielten agilen Teams kann es passieren, dass nicht immer alle Vorgaben genau befolgt werden. Mit unserer App Cloud Workflows können Sie direkt im Tool sicherstellen, dass alle Regeln eingehalten werden. Zum Beispiel, dass nur solche Vorgänge bearbeitet werden können, die dem aktuellen Sprint zu gewiesen sind.

 

Lösung: Condition oder Validator einrichten

Dieser Use Case lässt sich als Condition oder Validator umsetzen. In beiden Fällen reicht es für den Übergang (Transition) in den Status „In Bearbeitung“ einen Cloud Workflows „Custom Validator“ bzw. eine Cloud Workflows„Custom Condition“ mit der folgenden Jira Expression einzurichten:

Use Case 2

Kein Bugfix soll ohne Erklärung geschlossen werden

Bugs fixen ist gut. Bugs fixen und den Fehler genau erklären, ist besser. Auf diese Weise ist es einfacher, einen Fehler nicht zu wiederholen. Mit Cloud Workflows können Sie sicherstellen, dass ein Entwickler einen kurzen erklärenden Kommentar schreibt, bevor ein Bug geschlossen werden kann. 

 

Lösung: Validator einrichten

Dieser Use Case lässt sich am besten mit einem Validator lösen, da typischerweise im Schließen-Screen eines Bugs noch weitere Angaben gemacht werden. Mit der folgenden Jira Expression in der „Schließen“-Transition des Bugs wird sichergestellt, dass der Bearbeiter einen Kommentar von mindestens 100 Zeichen Länge angegeben hat.

Use Case 3

Support-Anfragen am Wochenende automatisch beantworten

Nicht alle Teams wollen (oder können) 24/7-Support anbieten. Gerade in diesen Fällen ist es gut, einem Kunden mitzuteilen, wann mit einer Antwort zu rechnen ist. Dies kann zum Beispiel sehr nützlich sein, wenn am Wochenende Anfragen in Jira Service Desk angelegt werden.

 

Lösung: Post Function einrichten

Zur Umsetzung dieses Use Cases verwenden wir eine bedingte Post Function nach der „Create“-Transition. Diese Post Function soll nur am Wochenende ausgeführt. Mit der Post Function Cloud Workflows „Comment on issue“ legen wir den passenden Kommentar an. Mithilfe der Option „Bedingte Ausführung“ und der folgenden Jira Expression stellen wir sicher, dass die Post Function nur am Wochende ausgeführt und der Kommentar angelegt wird:

Selbstverständlich übernehmen wir auch die technische Unterstützung, um Ihre Conditions, Validators und Post Functions nach Ihen Bedürfnissen einzurichten.

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