HOL DIR JODOCUS INS TEAM, WENN’S UM die CLOUD GEHT

Jodocus ist der erste und einzige Cloud Native unter den Top 10 Atlassian Partnern in Deutschland. Seit Tag eins setzen wir auf die Atlassian Cloud als zukunftsfähige Lösung für Unternehmen. Wir unterstützen deine IT- und Business-Teams bei der Digitalisierung und Optimierung deiner Geschäftsprozesse mit der gesamten Atlassian Tool-Chain. Wie? Indem wir deine digitalen Prozesse in die Cloud migrieren, sodass dein Unternehmen von den Vorteilen einer agilen, skalierbaren und effizienten Infrastruktur profitiert.

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Jodocus Produkte Otto
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WARUM JODOCUS?

JODOCUS wurde als Cloud-First Solution Partner gegründet. Als Cloud-native verstehen wir, dass es nicht nur um eine Tool-Ablösung oder den Austausch von Server zu Cloud geht, sondern um eine Transformation. Wir verstehen, dass die Migration in die Cloud eine historische Möglichkeit darstellt, sich über bestehende Geschäftsprozesse Gedanken zu machen, genutzte Apps zu konsolidieren oder durch out-of-the-box Funktionen zu ersetzen.

UNSER MIGRATIONSPROZESS IM ÜBERBLICK

Wir überprüfen die Cloud-Bereitschaft deines Unternehmens und deiner Atlassian-Umgebung. Dabei stellen wir ein gemeinsames Verständnis darüber sicher, wie die Atlassian Cloud funktioniert  und welche Sicherheitskonzepte sie verwendet. Zudem werden wichtige technischen Askpekten geklärt wie Produkt-Daten, Apps, Integrationen und Benutzerverwaltung.
Unsere Migrations-Experten entwickeln eine erfolgreiche Migrationsstrategie für dein Unternehmen. Es wird gewährleistet, dass nicht nur die Produkt-Daten in die Cloud ankommen, sondern dass auch deine Geschäftsprozesse (egal wie diese entstanden sind – Apps oder Integrationen) wie gewöhnt funktionieren. Daraus resultiert das sogenante Migrationshandbuch mit allen notwendigen Schritten, die der Schlüssel zu einer erfolgreichen Migration sind.
Nach festgelegtem Zeitplan migrieren wir alle Instanzen in die Cloud, unterstützt vom Atlassian Cloud Migration Assistant und vorbereiteten Migrationspfaden. Unser Team sorgt dafür, dass die Migration erfolgreich und termingerecht verläuft.
In den Tagen nach der Migration überwachen wir weiterhin Prozesse, führen Anpassungen durch und beheben Bugs mit Schnelligkeit, um sicherzustellen, dass die Cloud-Lösung optimal funktioniert und von den Mitarbeitern abgenommen wird. Zusätzlich begleiten wir dich in deiner Reise, um langfristigen Erfolg mit der Atlassian Platform in der Cloud zu gewährleisten.

UNSERE MIGRATIONSPAKETE

Die Reise in die Cloud kann je nach Unternehmen unterschiedlich lang und komplex sein – doch unabhängig von der Strecke bieten wir stets denselben hochwertigen Support, um sicherzustellen, dass das Ziel erreicht wird.
Unsere Pakete unterscheiden sich im Umfang der Leistungen, dem erforderlichen Aufwand und den bei dir verfügbaren internen Ressourcen für die Migration, was die Dauer des Prozesses beeinflusst.

Doch in einem Punkt machen wir keine Kompromisse: Qualität.

Jedes Unternehmen erhält alles, was es für einen erfolgreichen Flug in die Cloud benötigt – vom Check-In und der Security-Kontrolle über das Boarding und die Sicherheitshinweise bis hin zum eigentlichen Flug und der erfolgreichen Landung. Der Hauptunterschied zwischen den Paketen liegt in der Gestaltung des Fluges selbst. Bei längeren Reisen ist der Migrationsprozess deutlich aufwändiger. Um den Flug so angenehm wie möglich zu gestalten, bieten wir zusätzliche Servicepunkte und sorgen dafür, dass du während des gesamten Prozesses optimal versorgt bist – mit extra Kissen und Getränken.

Kurzsteckenflug

Du arbeitest in einem kleinen Unternehmen mit einer einfachen IT-Umgebung und wenigen Apps, das über begrenzte oder keine internen Ressourcen für die Migration verfügt. Dieses Paket ist speziell darauf ausgelegt, dir einen schnellen Wechsel in die Cloud zu ermöglichen, insbesondere wenn deine Atlassian Server Lizenz abgelaufen ist und du keine Zeit für eine maßgeschneiderte Anpassung hast.

Wir bieten eine vollständig verwaltete Migration mit dem Ziel, den Kunden so schnell wie möglich in die Cloud zu bringen – ohne Anpassungen und mit einem klaren Fokus auf Effizienz. Das Paket umfasst unter anderem:

Jodocus Checkmark
Cloud Blueprint: Übergangsplan mit Auswahl des Cloud-Plans und Einrichtung der Cloud-Seite
Jodocus Checkmark
Security & Trust: Sicherheitscheck sowie Security & Trust-Paket, das relevante Compliance- und Sicherheitsanforderungen in der Cloud abdeckt
Jodocus Checkmark
User Management: Verwaltung der Benutzer und Sicherstellung der Unterstützung durch den Identitätsanbieter von Atlassian
Jodocus Checkmark
App-Bewertung & Datenmanagement: Bewertung unterstützter Apps und Verwaltung der Daten
Jodocus Checkmark
Bereinigung & Benutzerverwaltung: Aufräumen von Jira-Daten und Verwaltung von Benutzern und Gruppen
Jodocus Checkmark
UAT-Migration & Kundenschulung: Durchführung der Benutzerakzeptanztests und Schulung des Kunden
Jodocus Checkmark
Hypercare: Behebung von Benutzerzugangs- und Funktionalitätsproblemen innerhalb von 5 Werktagen

Mittelstreckenflug

Dieses Paket ist ideal für dich, wenn du in einem Unternehmen mit mittel bis hoher IT-Komplexität arbeitest und über interne Experten verfügst, die die Implementierung übernehmen können. Du benötigst hauptsächlich Anleitung, wobei dein Team möglicherweise bei spezifischen Themen praktische Unterstützung benötigt.

Dieses Paket umfasst eine unmanaged migration, bei der ein erfahrener Migrationsmanager mit ausgeprägten Projektmanagementfähigkeiten den gesamten Prozess unterstützt. Zusätzlich kann ein weiterer Projektmanager zur Verfügung stehen, um sicherzustellen, dass das Projekt termingerecht abgeschlossen wird. Unternehmen profitieren von der gezielten Unterstützung und dem Zugang zu internen Ressourcen, ohne die vollständige Verantwortung für die Migration abgeben zu müssen. Das Paket umfasst unter anderem:

Jodocus Checkmark
RACI-Analyse: Klärung von Rollen und Verantwortlichkeiten
Jodocus Checkmark
Cloud Blueprint: Übergangsplan mit Auswahl des Cloud-Plans und Einrichtung der Cloud-Seite
Jodocus Checkmark
Security & Trust: Sicherheitscheck sowie Security & Trust-Paket, das relevante Compliance- und Sicherheitsanforderungen in der Cloud abdeckt
Jodocus Checkmark
User Management & Identitätsanbieter: Verwaltung der Benutzer und Integration des Identitätsanbieters
Jodocus Checkmark
Change Management: Etablierung des Änderungsmanagements
Jodocus Checkmark
Datenmigration & App-Bewertung: Bestimmen der zu migrierenden Daten, Bewertung kritischer Apps und Alternativen
Jodocus Checkmark
Schulung & Risikobewertung: Schulung der Benutzer und Administratoren, Identifizierung potenzieller Risiken
Jodocus Checkmark
Migrations Runbook: Erstellung eines Leitfadens mit allen Schritten und Verantwortlichkeiten
Jodocus Checkmark
POC-Migrationslauf: Identifikation und Kommunikation von To-Dos, Blockern, Abhängigkeiten
Jodocus Checkmark
Bereinigung & Transformation: Aufräumen von Jira-Daten, Verwaltung der Benutzer, Anpassung von Daten, Workflows, Apps und Integrationen
Jodocus Checkmark
Hypercare: Behebung von Benutzerzugangs- und Funktionalitätsproblemen innerhalb von 10 Werktagen

Langsteckenflug

Dieses Paket richtet sich an dich, wenn du für ein Unternehmen mit mittlerer bis hoher IT-Komplexität tätig bist und nur begrenzten Zugang zu internen Experten hast. Es ist besonders geeignet, wenn dein internes Team durch andere Projekte ausgelastet ist oder nicht schnell genug skaliert werden kann, sodass die meisten Aufgaben der Implementierung an unser Team delegiert werden müssen.

Wir bieten eine vollständig verwaltete Migration mit der Unterstützung eines spezialisierten Teams, bestehend aus einem Migrationsmanager, einem Projektmanager und zusätzlichen Supportrollen. Unser Team übernimmt den Großteil der Aufgaben, während der Kunde vollen Zugang zu internen Ressourcen behält. Das Paket umfasst unter anderem:

Jodocus Checkmark
RACI-Analyse: Klärung von Rollen und Verantwortlichkeiten
Jodocus Checkmark
Cloud Blueprint: Übergangsplan mit Auswahl des Cloud-Plans und Einrichtung der Cloud-Seite
Jodocus Checkmark
Security & Trust: Sicherheitscheck sowie Security & Trust-Paket, das relevante Compliance- und Sicherheitsanforderungen in der Cloud abdeckt
Jodocus Checkmark
User Management & Identitätsanbieter: Verwaltung der Benutzer und Integration des Identitätsanbieters
Jodocus Checkmark
Change Management: Etablierung des Änderungsmanagements
Jodocus Checkmark
Datenmigration & App-Bewertung: Bestimmen der zu migrierenden Daten, Bewertung kritischer Apps und Alternativen
Jodocus Checkmark
Schulung & Risikobewertung: Schulung der Benutzer und Administratoren, Identifizierung potenzieller Risiken
Jodocus Checkmark
Migrations Runbook: Erstellung eines Leitfadens mit allen Schritten und Verantwortlichkeiten
Jodocus Checkmark
POC-Migrationslauf: Identifikation und Kommunikation von To-Dos, Blockern, Abhängigkeiten
Jodocus Checkmark
Bereinigung & Transformation: Aufräumen von Jira-Daten, Verwaltung der Benutzer, Anpassung von Daten, Workflows, Apps und Integrationen
Jodocus Checkmark
Hypercare: Behebung von Benutzerzugangs- und Funktionalitätsproblemen innerhalb von 10 Werktagen

VORTEILE DER ATLASSIAN CLOUD


HÖHERE GESCHWINDIGKEIT
Schnellere Einsatzbereitschaft und Skalierung der Teams.
VERBESSERTE PRODUKTIVITÄT
Wegfall von Serverbetrieb, Updates und Ausfallzeiten.
NIEDRIGERE IT-KOSTEN
Keine Infrastrukturkosten für Servermanagement.
 SKALIERBARKEIT
Einfache Systemskalierung für bessere Zusammenarbeit.
AGILE TEAMS
Zugriff auf Projekte von überall mit 99,9% Verfügbarkeit.
WENIGER UPDATES, MEHR ZEIT
Automatische Updates für die
Cloud-Instanz.
DATENSICHERHEIT
DSGVO-konforme Produkte mit Zertifizierungen wie ISO27001.
GEWOHNTE UMGEBUNG
Bekannte Atlassian-Umgebung mit modernen Features.
WEITERE VORTEILE

Frequently Asked
Questions

Wie lange dauert eine Migration?
In welchem Land werden meine Daten gespeichert?
Welche Voraussetzungen muss meine Firma wir für eine Migration erfüllen?
Wie kann ich sicherstellen, dass meine On-Prem Umbegung  bereit für die Migration ist? Welche Vorbereitungen sind auszuführen?
Wie werden meine Benutzer in der Cloud verwaltet?
Welche Lizenzen/Modell Möglichkeiten gibt es in der Cloud? Wo liegen die Vorteile?
Was ist die Atlassian Cloud Plattform? Aus welchen Produkten entsteht sie?
Ich möchte Atlassian Cloud testen, muss ich unbedingt eine Abo abschließen?
Wie werden die Daten in die Cloud übertragen?
Unsere Umgebung befindet sich derzeit hinter einem Firewall. Kann ich nach der Migration meine Site für Außenstehende unsichtbar machen?